MESIN KANTOR MANUAL

1. Mesin Ketik Manual

Source from: ardianrock.wordpress.com

Mesin ketik manual adalah mesin tik yang cara kerjanya sepenuhnya manual dengan tenaga manusia, mesin tik ini biasanya dijumpai sehari- hari pada kantor-kantor dan rumah-rumah yang masih menggunakan mesin ketik manual.

Jenis-Jenis mesin Ketik manual

• Mesin tik manual dibedakan kedalam tiga model yaitu:     Standar, yaitu mesin tik yang mempunyai ukuran panjang rol/gandaran mulai dari 13”(13 inci) sampai dengan 27”. Mesin tik ini dapat dipergunakan untuk mengerjakan pekerjaan dengan menggunakan ukuran kertas dobel folio.
• Semi standar, yaitu mesin tik berukuran 13”. Mesin tik ini juga dilengkapi tabulator penuh. Mesin mampu mengerjakan pekerjaan dengan menggunakan kertas ukuran 1½ kali folio.
• Portabel, yaitu mesin tik yang menggunakan panjang rol/gandaan antara 9½” hingga 10”. Mesin ini dianggap sangat praktis karena bentuknya yang mudah dibawa kemana-mana.

Ciri-ciri mesin ketik manual

• Komponennya bersifat mekanis atau hanya bergerak jika dioperasikan atau digerakkan dengan tenaga tangan manusia
• Gandaran daoap digeser secara manual ke kanan maupun kekiri
• Letak pita dapat diatur keatas tengah dan bawah serta rol pita (spool) dapat menggulung pita kekanan dan kekiri 
• Ukuran huruf pada mesin ketik manual biasanya pica (tiap inci membuat 10 entakan atau huruf) dan elite (yaitu tiap inci memuat 12 entakan atau huruf)
• Untuk mengganti jarak baris harus menggunakan kait
• Mencetak dengan batang huruf (type block)
• Mesin ketik manual biasanya mempunyai panjang gandaran maksimum 27 inci

Cara kerja

Sistem kerja mesin ketik  yang bersifat mekanik/manual tanpa bantuan listrik,yaitu sepenuhnya manual dengan tenaga manusia.

2. Mesin Jumlah Manual

Source from: ayupujiastanti55.blogspot.com

Mesin jumlah manual adalah mesin yang dapat menghitung perkalian, penjumlahan, dan pengurangan yang sederhana tetapi cara menghitungnya seperti penjumlahan sehingga untuk mencapai hasilnya relatif lama. Mesin jumlah manual termasuk salah satu jenis mesin hitung karena berupa mesin yang dipergunakan untuk menghitung angka- angka.

Jenis- jenis mesin jumlah manual

a. Berdasarkan kemampuannya

• Mesin jumlah yang memiliki kemampuan untuk menjumlah, mengurangi, dan mengalikan sederhana
• Mesin jumlah yang memiliki kemampuan untuk menjumlah, mengurangi, mengalikan, membagi

b. Menurut jumlah kunci-kuncinya

• Mesin jumlah berkunci sepuluh adalah mesin yang jumlah kuncinya tidak begitu banyak. Pada papan kunci terutama berisi tuts angka 0-9
• Mesin jumlah berkunci penuh yaitu mesin jumlah dengan kunci/tuts pada papan kunci jumlahnya banyak sehingga tampak memenuhi papan tuts tersebut

c. Menurut penyajian hasilnya

• Mesin jumlah pencetak adalah mesin jumlah yang mencetak angka-angkanya pada kertas hitung/kertas roll
• Mesin jumlah tidak mencetak, yaitu mesin jumlah yang tidak mencetak angka-angkanya pada kertas hitung

Ciri-ciri mesin jumlah manual

• Digerakkan oleh tangan (tangan manusia) sehingga terdapat engkol.
• Cara kerja dan komponen mesinnya mekanik.
• Perhitungan tercetak pada kertas hitung (printing).
• Indikator hanya menunjukkan jumlah digit.
• Tiap perhitungan dan pencetakan angka-angka berjalan melalui penarikan engkol yang menggerakkan balok-balok angka

 

3. Mesin Hitung Manual

Source from: garasiopa.com

Mesin hitung manual adalah mesin yang digerakkan dengan tenaga tangan manusia. Kemampuan operasi hitungannya antara lain penjumlahan , pengurangan, perkalian dan pembagian, mesin yang dapat menghitung perkalian yang sederhana tetapi cara menghitungnya seperti penjumlahan sehingga untuk mencapai hasilnya relatif lama. Mesin hitung manual termasuk salah satu jenis mesin hitung karena berupa mesin yang dipergunakan untuk menghitung angka-angka.

Ciri-ciri mesin hitung manual

• Digerakkan oleh tangan manusia dengan menggunakan engkol (handle)
• Komponen dan cara kerjanya bersifat mekanis
• Operasi hitung ditampilkan pada 3 register
• Tidak mencetak hasil perhitungan
• Indicator hanya menunjukkan jumlah digit
• Tiap perhitungan dan pencetakan angka-angka berjalan melalui penarikan engkol yang menggerakkan balok-balok angka

4. Perforator

Source from: grabcad.com

Perforator adalah alat yang digunakan sebagai pelubang kertas. Pelubang kertas dapat dibedakan menurut jumlah lubang dan fungsinya menjadi tiga yaitu:

• Pelubang kartu dengan satu pelubang, dipergunakan untuk melubangi kartu-kartu perpustakaan, nama-nama, plastic dll.
• Pelubang kertas biasa dengan dua pelubang, dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan disimpan dalam snelhechter.
• Pelubang kertas panjang dengan lima pelubang, dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan dimasukkan ke dalam binder ring.

Ciri-ciri pelubang kertas

• Digerakkan dengan tangan
• Cara kerja dan komponen mesinnya mekanik
• Membuat lubang bulat dengan garis tengah 5 Nm.

5. Numerator (Mesin penomor)

Source from: www.indonetwork.co.id

Mesin penomor adalah mesin yang digunakan untuk memberi nomor urut dan nomor rangkap pada kartu,faktur, formulir, dan kupon obligasi. Mesin penomor yang banyak dipergunakan dapat dibedakan menurut bentuk dan ukuran angkanya, yaitu:

• Mesin penomor kecil merupakan bentuk mesin dan ukuran angkanya lebih kecil terdiri dari 4-6 digit.
• Mesin penomor besar merupakan bentuk mesin dan ukuran angkanya lebih besar terdiri dari 7 digit.

Ciri-ciri mesin penomor

• Digerakkan dengan tangan
• Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis
• Terdapat pengatur angka rangkap
• Membuat nomor secara otomatis dengan cara menekan
• Pengaturan angka menggunakan stylus

6. Hechtmachine stapler (penjepret kertas)

Source from: id.wikipedia.org

Penjepret kertas adalah mesin yang dipergunakan untuk membendel kertas atau surat-surat. Menurut kemampuan dan bentuknya penjepret kertas dapat dibedakan menjadi:

• Penjepret kertas kecil yaitu penjepret kertas yang bentuknya kecil dan mampu untuk membendel kertas maksimum 10 lembar.
• Penjepret kertas sedang adalah penjepret kertas yang bentuknya sedang dan kemampuannya untuk membendel 10-20 lembar.
• Penjepret kertas besar adalah penjepret kertas yang bentuknya besar dan kemampuan untuk membendel lebih dari 20 lembar.

Ciri-ciri penjepret kertas 

• Dipergunakan dengan tenaga manusia
• Cara kerja dan komponen mesinnya mekanik
• Baru berfungsi bila diisi dengan staples
• Membendel kertas dengan kawat jepret yang menembus pada kertas yang dibendel

  7. Guillotine

Source from: www.youtube.com

Guillotine adalah mesin yang digunakan untuk memotong rata bagian tepi buku, diktat, atau memotong kertas sampai dengan tebal 6 cm sekaligus

Ciri-ciri pemotong kertas

• Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis
• Memotong kertas dengan pisau yang ditekan sesuai dengan cara kerja pemotong kertas
• Kertas yang diletakkan dipapan kertas dengan bagian yang akan dipotong diletakkan tepat pada alat pemotong
• Dengan menekan pisau pemotong yang berada diatas kertas secukupnya maka kertas akan terpotong tepat pada pertemuan mata pisau dan alat pemotong.

 

8. Mesin stensil manual (Manual stencil duplicator)

Source from: www.no1-office.com

Mesin stensil manual adalah mesin yang digunakan untuk mengadakan warkat/surat dengan jenis kertas seperti HVS, duplicator, roneo dan sebagainya.

Ciri-ciri mesin stensil manual

• Tenaga pengeraknya menggunakan tenaga manusia
• Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis
• Tinta yang digunakan adalah tinta stensil warna hitam
• Sheet yang digunakan bisa sheet stensil, sheet scanner, atau stensil cutter sebagai sheet master
• Ukuran kertas maksimum adalah kertas folio (8,5 x 13 inci atau 21,5 x 33 cm).

9. Spiritus Duplicator

Source from: ieraperkantoran.wordpress.com

Mesin stensil spiritus adalah jenis mesin pengganda proses langsung (direct proses) atau ada juga yang menyebutnya sebagai mesin pengganda cairan (liquid duplicator)

Ciri-ciri mesin spiritus duplicator

• Tenaga penggerakknya menggunakan tenaga manusia (manual)
• Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanik
• Menggunakan master paper
• Kertas biasa dengan lapisan bahan pelican
• Master sheet, kertas master dengan transfer carbon
• Master thermal, kertas master dengan perekam menggunakan thermocopier
• Penggandaan menggunakan kertas folio
• Pencetakan menggunakan cairan pelarut alkohol

Hingga ssaat ini, mesin kantor manual masih sering digunakan dalam kegiatan administratif perkantorn dan tata usaha. Selain itu, tentunya mesin kantor manual memiliki kelebihan dan kekurangan, yakni

Kelebihan

• Tidak memerlukan tenaga listrik. Jadi  ketika listrik padam, tidak mengalami kesulitan
• Biaya yang relatif terjangkau.

Kekurangan

• Menggunakan tenaga manusia
• Hasil kurang maksimal dan kurang rapi
• Menguras tenaga pekerja
• Memerlukan tenaga pekerja khusus yang ahli dibidangnya.
• Efektivitas dan efisiensi kurang

Sumber Referensi:

Edwar, Muhammad. 2010. Teknologi Perkantoran. Surabaya: UNESA University Press

Rosdheana, Eva. 2013. Macam-macam Mesin Kantor. http://evarosdheana-dreamer.blogspot.com/2013/07/macam-macam-mesin-kantor.html. diakses 28 Maret 2015

Setiyana, Ira. 2013. Mesin Kantor. http://ieraperkantoran.wordpress.com/2013/01/mesin-kantor.html. diakses 28 Maret 2015

Lestari, Eni. 2013. Mesin Spirit Duplicator Mesin Stensil. http://erniilestarii.blogspot.com/2013/10/mesin-spirit-duplicator-mesin-stensil.html. diakses 30 Maret 2015

Hidris, Siti Sofia. 2011. Mesin Pemotong Kertas. http://sitisofiahidris.blogspot.com/2011/05/mesin-pemotong-kertas.html. diakses 30 Maret 2015

Mayuga, Afa. 2011. Teknologi Perkantoran. http://afamayugai.blogspot.com/2011/10/teknologi-perkantoran.html. diakses  30 Maret 2015

Mesintikku. 2015. Pengertian Mesin Ketik Manual. http://mesintikku.blogspot.com/2015/02/pengertian-mesin-ketik-manual.html. diakses 31 Maret 2015

Mesintikku. 2015. Cara Menggunakan Mesin tik Manual. http://mesintikku.blogspot.com/2015/02/cara-menggunakan-mesin-tik-manual.html diakses 31 Maret 2015

Mesintikku. 2015. Ciri-ciri Ukuran dan Jenis Mesin Ketik Manual. http://mesintikku.blogspot.com/2015/02/ciri-ciri-ukuran-dan-jenis-mesin-ketik-manual.html. diakses 31 Maret 2015

Wikipedia, Bahasa Indonesia. 2014. Numerator. http:id.wikipedia.org/wiki/numerator. diakses 31 Maret 2015

Wikipedia, Bahasa Indonesia. 2014. Perforator. http://id.wikipedia.org/wiki/perforator. Diakses 31 Maret 2015

Saputra, Adi. 2013. Mesin Stensil Manual. http://share-with-adi.blogspot.com/2013/10/mesin-stensil-manual-manual-stensil.html. diakses 31 Maret 2015