MESIN KANTOR ELEKTRIK

1. Mesin Ketik Elektrik

Source from: www.kaskus.co.id

Mesin ketik elektrik adalah mesin ketik yang di gerakkan dengan tenaga listrik dan tenaga manusia.

Ciri-ciri mesin ketik elektrik

• Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik
• Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis
• Tuts-tutsnya seperti yang terdapat pada mesin ketik manual ditambah saklar (on-off switch)
• Mesin ketik elektrik dilengkapi dengan pita penghapus yang dapat menghapus jika ada kesalahan
• Mesin ketik elektrik memiliki lebih dari satu tipe huruf
• Gandaran pada mesin ketik elektrik tidak bergerak
• Mesin ketik elektrik tidak menggunakan pangkal huruf
• Tenaga penggeraknya menggunakan bantuan listrik yang pasti membedakan dengan mesin ketik manual
• Mesin ketik elektrik tidak mampu menyimpan data
• Mesin ketik elektrik tidak bisa digabungkan dengan computer

Jenis-jenis mesin ketik elektrik berdasarkan sistem hurufnya

1.     Sistem batang huruf. Mesin ketik elektrik yang mirip mesin ketik manual yang tuts atau tombol hurufnya dipasang pada ujung-ujung batang yang disusun rapi.

2.     Sistem bola huruf. Mesin ketik elektrik yang dimana huruf-huruf ketik dan tanda-tanda lainnya terletak pada pemukaan bola huruf dan apabila tutsnya disentuh, maka huruf atau tanda yang bersangkutan dinampakkan pada kertas yang dipasang pada silinder, dan bola huruf akan bergerak sesuai spasi kekanan

Perbedaan mesin ketik sistem batang huruf dan sistem bola huruf

• Pada mesin ketik sistem batang huruf yang bergerak adalah gandarannya dan huruf-hurufnya tetap ditempat
• Pada mesin ketik sistem bola huruf yang bergerak adalah bola hurufnya dan gandaran tetap ditempat.

2. Mesin Jumlah listrik

Source from: ensiklopedimatematika.blogspot.com

Mesin jumlah listrik adalah mesin untuk penjumlahan, perkalian, penggurangan dan pembagian sederhana yang digerakkan oleh tenaga listrik.

Ciri-ciri mesin jumlah listrik

• Komponen dan cara kerjanyabersifat mekanis
• Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik
• Kertas yang digunakan adalah kertas hitung ukuran 6,8 cm
• Tanpa tombol on off
• Pada monitor hanya tampak jumlah digit
• Mesin jumlah listrik memiliki papan kunci (keyboard) dan pencetak (printer).

Bagian-bagian mesin jumlah listrik

• Kunci angka 0,1 – 9. Dengan menekan kunci-kunci ini, bilangan yang dibentuk oleh angka-angka yang bersangkutan disiapkan
• Kunci +. Dengan menekan tombol ini bilangan yang sudah disiapkan sebelumnya, dimasukkan ke dalam mesin untuk ditambahkan.
• Kunci -. Dengan menekan pada kunci ini, bilangan yang telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan ke dalam mesin sebagi pengurang
• Kunci pengulang. R untuk menambahatau mengurang berulang-ulang dengan bilangan yang sama (R-Repeat)
• Kunci jumlah bagian (sub total). Untuk memperoleh jumlah dari bilangan-bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulu kemudian penjumlahan/pengurangan bilangan-bilangan berikutnya, dapat diteruskan. Setelah menekan kunci ini mesin tidak netral
• Kunci jumlah (total). Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan-bilangan yang dimasukkan terlebih dahulu. Setelah kunci ini ditekan, mesin akan menjadi netral dan siap untuk menghitung soal berikutnya
• Kunci tidak menjumlah. Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung, akan tetapi kita tidak menginginkan angka tersebut ikut ditambahkan. Gunanya untuk mencantumkan suatu angka sebagai tanda pengenal (nomor, tanggal)
• Kunci koreksi. Untuk menghapus angka-angka yang sudah disiapkan (belum dimasukkan0
• Indikator. Untuk melihat beberapa angka yang sudah disiapkan. Tiap kali kita menekan suatu kunci angka maka tiap kali pula jarum di dalam indicator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri.
• Batang-batang pencetak. Untuk mencetak angka-angka dan tanda-tanda pada pita kertas hitung
• Pita kertas hitung. Tempat mencetakkan angka-angka, tanda-tanda dan hasil perhitungan
• Pemotong kertas. Untuk memotong kertas bagian dari kertas hitung yang sudah dipakai. Berfungsi pula sebagai pembebas kertas, jika diangkat ke atas, maka kertas hitung dibebaskan hingga kita dapat mengaturnya
• Tombol penggulung kertas. Untuk memutar naik atau turun kertas hitung
• Penggulung kertas. Tempat untuk menggulung pita kertas hitung (tertutup oleh kertas hitung)
• Pita tinta (tidak kelihatan). Dengan adanya pita tinta angka-angka dan tanda-tanda tertera pada kertas hitung. Jika jumlah akhir negative 9sisa kurang sisa kredit) maka di belakang hasil akhir tertera tanda ( * ) dengan warna merah.

Pengoperasian mesin jumlah listrik

Untuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker kita masukkan terlebih dahulu ke dalam stopkontak. Dengan demikian mesin sudah ada hubungan dengan aliran listrik dan kita tidak perlu menekan atau memutar tombol untuk “menghidupkan” mesin (on off switch).

3. Mesin  stensil listrik

Source from: kotakpensil.com

Mesin stensil listrik merupakan mesin yang terdiri dari komponen/mesin yang bersifat statis namun dioperasikan dengan listrik. Penggunaan mesin ini menghasilkan hasil yang lebih baik dari mesin yang manual.

Cara menggunakan mesin stensil listrik

• Menyiapkan kertas stensil
• Bukalah penutup mesin stensil yang terdapat pada bagian depan dan belakang mesin
• Bersihkan dahulu semua kotoran/debu yang melekat pada badan mesin terutama pada baki kertas dan baki penandah
• Pasang sheet stencil pada rol atau gulungan mesin stensil sehingga sheet akan menempel pada pembungkus rol

Kelebihan dan kekurangan mesin stensil listrik

Kelebihan

- Hasil penggandaan tampak lebih bagus

- Pengoperasian mesin lebih mudah

- Tinta yang diperlukan lebih irit

- Tenaga yang diperlukan lebih r

Kekurangan

- Jika listrik padam, mesin tidak bisa dioperasikan

- Harga lebih mahal dari mesin stensil manual

4. Paper Shreader (Mesin Penghancur Kertas)

Source from: garmentshopinkolkata.com

Mesin penghancur kertas merupakan alat mekanis yang digunakan untuk memotong kertas, biasanya menjadi potongan tipis atau partikel halus. Organisasi pemerintah, bisnis dan individu swasta menggunakan mesin penghancur kertas untuk menghancurkan dokumen pribadi, rahasia atau sensitif. Para ahli keamanan dan security sering merekomendasikan untuk digunakan pada bon, tagihan, dokumen pajak, karu kredit dan laporan rekening bank, dan segala dokumen lain yang dapat digunakan oleh  pencurian, penipuan atau identitas.

Cara kerja mesin penghancur kertas

Cara kerja mesin penghancur kertas cukup mudah sekali. Intinya hanya membuat kertas yang dimasukkan kedalam mesin tersebut menjadi lembaran atau potongan kertas kecil-kecil yang tidak bisa dibaca atau digunakan lagi. Didalam mesin tersebut terdapat beberapa pisau dengan mata pisaunya yang cukup tajam sekali. Pisau tersebut bekerja cukup cepat sehingga kertas atau dokumen penting dari kantor anda ketika dimasukkan ke dalam mesin tersebut akan keluar menjadi potongan kertas memanjang yang cukup kecil sekali. Itulah gunanya mesin tersebut untuk membantu sebuah kantor terhindar dari hal buruk yang tidak diinginkan tentunya. Karena jika dokumen kantor yang cukup penting disimpan terlalu lama akan menimbulkan masalah.

Hal/sikap yang harus diperhatikan saat menggunakan mesin

• Apabila menggunakan jilbab, maka jilbab dirapikan untuk mencegah jilbab tersebut masuk ke mata pisau
• Apabila memakai dasi, maka dasi disingkirkan
• Apabila rambut panjang dan terurai, maka sebaiknya di kuncir supaya terlihat lebih rapi dan aman.

Kelebihan mesin penghancur kertas

• Hemat tenaga karena menggunakan listrik
• Privasi dari dokumen yang dihancurkan terjamin

Kelemahan mesin penghancur kertas

• Tidak bisa digunakan ketika listrik sedang padam
• Perlu berhati-hati dalam menggunakannya, perlu kesabaran dan ketelatenan
• Jika kapasitas dari dokumen terlalu banyak maka mesin akan macet dan lama-kelamaan rusak.

5. Mesin Pembuka Surat (letter Opener)

Source from: www.youtube.com

Mesin Pembuka surat elektrik adalah alat elektronik kecil berguna yang memungkinkan kita untuk membuka surat dengan kecepatan terbesar dan dengan mudah. Alat ini digerakkan menggunakan tenaga listrik dan komponen mesinnya bersifat mekanis.

Cara menggunakan mesin pembuka surat elektrik

• Taruh tumpukan surat di atas baki yang telah tersedia
• Kemudian mesin akan secara otomatis menyortir surat-surat tersebut sesuai dengan ukuran dan beratnya
• Setelah itu mesin akan bekerja memotong bagian pinggir sampul dari surat-surat tersebut yang hanya memakan waktu beberapa menit saja.

Kelebihan mesin pembuka surat elektrik

• Jika sedang beroperasi tidak mengeluarkan suara yang berising
• Bisa secara otomatis menyortir surat-surat sesuai ukuran dan beratnya
• Dapat menghemat waktu dalam bekerja karena hanya memakan waktu beberapa menit saja.
• Dengan penggunaan mesin ini dapat terhindar dari kerusakan-kerusakan surat yang akan kita buka.

Kelemahan mesin pembuka surat elektrik

• Karena bersifat elektrik, maka jika listrik padam mesin tidak dapat dioperasikan
• Harganya lebih mahal dari mesin pembuka surat jenis manual ataupun elektronik

Reverensi

Edwar, Muhammad. 2010. Teknologi Perkantoran. Surabaya: UNESA University Press

Malik, harno. 2015. Cara Menggunakan Mesin Tik Elektrik. http://mesintikku.blogspot.com/2015/02/cara-menggunakan-mesin-tik-elektrik.html diakses 31 Maret 2015

Malik, Harno. 2015. Ciri-ciri Mesin Tik Elektrik. http://mesintikku.blogspot.com/2015/09/ciri-ciri-mesin-tik-elektrik.html diakses 31 Maret 2015

Malik, Harno. 2015. Pengertian Mesin Tik Elektrik. http://mesintikku.blogspot.com/2015/09/pengertian-mesin-tik-elektrik.html diakses 31 Maret 2015

Anonim, 2013. Cara Kerja Mesin Penghancur Kertas. www.bangkukerja.com/cara-kerja-mesin-penghancur-kertas.html. Diakses 30 Maret 2015

Falilian, 2013. Cara Pemakaian dan Pemeliharaan Mesin . http://falilian.blogspot.com/2013/05/cara-pemakaian-dan-pemeliharaan-mesin.html. Diakses 30 Maret 2015

Nurhasnia, Audyna. 2014. Mesin Pengganda. http://dinaentertainment.blogspot.com/2014/09/mesin-pengganda.html Diakses 1 April 2015