Rabu, 01 April 2015

MESIN KANTOR ELEKTRIK


1. Mesin Ketik Elektrik

Source from: www.kaskus.co.id
Mesin ketik elektrik adalah mesin ketik yang di gerakkan dengan tenaga listrik dan tenaga manusia.
Ciri-ciri mesin ketik elektrik
  • Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik
  • Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis
  • Tuts-tutsnya seperti yang terdapat pada mesin ketik manual ditambah saklar (on-off switch)
  • Mesin ketik elektrik dilengkapi dengan pita penghapus yang dapat menghapus jika ada kesalahan
  • Mesin ketik elektrik memiliki lebih dari satu tipe huruf
  • Gandaran pada mesin ketik elektrik tidak bergerak
  • Mesin ketik elektrik tidak menggunakan pangkal huruf
  • Tenaga penggeraknya menggunakan bantuan listrik yang pasti membedakan dengan mesin ketik manual
  • Mesin ketik elektrik tidak mampu menyimpan data
  • Mesin ketik elektrik tidak bisa digabungkan dengan computer
Jenis-jenis mesin ketik elektrik berdasarkan sistem hurufnya
1.     Sistem batang huruf. Mesin ketik elektrik yang mirip mesin ketik manual yang tuts atau tombol hurufnya dipasang pada ujung-ujung batang yang disusun rapi.
2.     Sistem bola huruf. Mesin ketik elektrik yang dimana huruf-huruf ketik dan tanda-tanda lainnya terletak pada pemukaan bola huruf dan apabila tutsnya disentuh, maka huruf atau tanda yang bersangkutan dinampakkan pada kertas yang dipasang pada silinder, dan bola huruf akan bergerak sesuai spasi kekanan
Perbedaan mesin ketik sistem batang huruf dan sistem bola huruf
  • Pada mesin ketik sistem batang huruf yang bergerak adalah gandarannya dan huruf-hurufnya tetap ditempat
  • Pada mesin ketik sistem bola huruf yang bergerak adalah bola hurufnya dan gandaran tetap ditempat.

2. Mesin Jumlah listrik
Source from: ensiklopedimatematika.blogspot.com



Mesin jumlah listrik adalah mesin untuk penjumlahan, perkalian, penggurangan dan pembagian sederhana yang digerakkan oleh tenaga listrik.

Ciri-ciri mesin jumlah listrik
  • Komponen dan cara kerjanyabersifat mekanis
  • Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik
  • Kertas yang digunakan adalah kertas hitung ukuran 6,8 cm
  • Tanpa tombol on off
  • Pada monitor hanya tampak jumlah digit
  • Mesin jumlah listrik memiliki papan kunci (keyboard) dan pencetak (printer).
Bagian-bagian mesin jumlah listrik
  • Kunci angka 0,1 – 9. Dengan menekan kunci-kunci ini, bilangan yang dibentuk oleh angka-angka yang bersangkutan disiapkan
  • Kunci +. Dengan menekan tombol ini bilangan yang sudah disiapkan sebelumnya, dimasukkan ke dalam mesin untuk ditambahkan.
  • Kunci -. Dengan menekan pada kunci ini, bilangan yang telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan ke dalam mesin sebagi pengurang
  • Kunci pengulang. R untuk menambahatau mengurang berulang-ulang dengan bilangan yang sama (R-Repeat)
  • Kunci jumlah bagian (sub total). Untuk memperoleh jumlah dari bilangan-bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulu kemudian penjumlahan/pengurangan bilangan-bilangan berikutnya, dapat diteruskan. Setelah menekan kunci ini mesin tidak netral
  • Kunci jumlah (total). Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan-bilangan yang dimasukkan terlebih dahulu. Setelah kunci ini ditekan, mesin akan menjadi netral dan siap untuk menghitung soal berikutnya
  • Kunci tidak menjumlah. Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung, akan tetapi kita tidak menginginkan angka tersebut ikut ditambahkan. Gunanya untuk mencantumkan suatu angka sebagai tanda pengenal (nomor, tanggal)
  • Kunci koreksi. Untuk menghapus angka-angka yang sudah disiapkan (belum dimasukkan0
  • Indikator. Untuk melihat beberapa angka yang sudah disiapkan. Tiap kali kita menekan suatu kunci angka maka tiap kali pula jarum di dalam indicator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri.
  • Batang-batang pencetak. Untuk mencetak angka-angka dan tanda-tanda pada pita kertas hitung
  • Pita kertas hitung. Tempat mencetakkan angka-angka, tanda-tanda dan hasil perhitungan
  • Pemotong kertas. Untuk memotong kertas bagian dari kertas hitung yang sudah dipakai. Berfungsi pula sebagai pembebas kertas, jika diangkat ke atas, maka kertas hitung dibebaskan hingga kita dapat mengaturnya
  • Tombol penggulung kertas. Untuk memutar naik atau turun kertas hitung
  • Penggulung kertas. Tempat untuk menggulung pita kertas hitung (tertutup oleh kertas hitung)
  • Pita tinta (tidak kelihatan). Dengan adanya pita tinta angka-angka dan tanda-tanda tertera pada kertas hitung. Jika jumlah akhir negative 9sisa kurang sisa kredit) maka di belakang hasil akhir tertera tanda ( * ) dengan warna merah.
Pengoperasian mesin jumlah listrik
Untuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker kita masukkan terlebih dahulu ke dalam stopkontak. Dengan demikian mesin sudah ada hubungan dengan aliran listrik dan kita tidak perlu menekan atau memutar tombol untuk “menghidupkan” mesin (on off switch).


3. Mesin  stensil listrik
Source from: kotakpensil.com
Mesin stensil listrik merupakan mesin yang terdiri dari komponen/mesin yang bersifat statis namun dioperasikan dengan listrik. Penggunaan mesin ini menghasilkan hasil yang lebih baik dari mesin yang manual.

Cara menggunakan mesin stensil listrik
  • Menyiapkan kertas stensil
  • Bukalah penutup mesin stensil yang terdapat pada bagian depan dan belakang mesin
  • Bersihkan dahulu semua kotoran/debu yang melekat pada badan mesin terutama pada baki kertas dan baki penandah
  • Pasang sheet stencil pada rol atau gulungan mesin stensil sehingga sheet akan menempel pada pembungkus rol
Kelebihan dan kekurangan mesin stensil listrik
Kelebihan
- Hasil penggandaan tampak lebih bagus
- Pengoperasian mesin lebih mudah
- Tinta yang diperlukan lebih irit
- Tenaga yang diperlukan lebih r
Kekurangan
- Jika listrik padam, mesin tidak bisa dioperasikan
- Harga lebih mahal dari mesin stensil manual


4. Paper Shreader (Mesin Penghancur Kertas)
Source from: garmentshopinkolkata.com
Mesin penghancur kertas merupakan alat mekanis yang digunakan untuk memotong kertas, biasanya menjadi potongan tipis atau partikel halus. Organisasi pemerintah, bisnis dan individu swasta menggunakan mesin penghancur kertas untuk menghancurkan dokumen pribadi, rahasia atau sensitif. Para ahli keamanan dan security sering merekomendasikan untuk digunakan pada bon, tagihan, dokumen pajak, karu kredit dan laporan rekening bank, dan segala dokumen lain yang dapat digunakan oleh  pencurian, penipuan atau identitas.
Cara kerja mesin penghancur kertas
Cara kerja mesin penghancur kertas cukup mudah sekali. Intinya hanya membuat kertas yang dimasukkan kedalam mesin tersebut menjadi lembaran atau potongan kertas kecil-kecil yang tidak bisa dibaca atau digunakan lagi. Didalam mesin tersebut terdapat beberapa pisau dengan mata pisaunya yang cukup tajam sekali. Pisau tersebut bekerja cukup cepat sehingga kertas atau dokumen penting dari kantor anda ketika dimasukkan ke dalam mesin tersebut akan keluar menjadi potongan kertas memanjang yang cukup kecil sekali. Itulah gunanya mesin tersebut untuk membantu sebuah kantor terhindar dari hal buruk yang tidak diinginkan tentunya. Karena jika dokumen kantor yang cukup penting disimpan terlalu lama akan menimbulkan masalah.

Hal/sikap yang harus diperhatikan saat menggunakan mesin
  • Apabila menggunakan jilbab, maka jilbab dirapikan untuk mencegah jilbab tersebut masuk ke mata pisau
  • Apabila memakai dasi, maka dasi disingkirkan
  • Apabila rambut panjang dan terurai, maka sebaiknya di kuncir supaya terlihat lebih rapi dan aman.
Kelebihan mesin penghancur kertas
  • Hemat tenaga karena menggunakan listrik
  • Privasi dari dokumen yang dihancurkan terjamin
Kelemahan mesin penghancur kertas
  • Tidak bisa digunakan ketika listrik sedang padam
  • Perlu berhati-hati dalam menggunakannya, perlu kesabaran dan ketelatenan
  • Jika kapasitas dari dokumen terlalu banyak maka mesin akan macet dan lama-kelamaan rusak.

5. Mesin Pembuka Surat (letter Opener)
Source from: www.youtube.com
Mesin Pembuka surat elektrik adalah alat elektronik kecil berguna yang memungkinkan kita untuk membuka surat dengan kecepatan terbesar dan dengan mudah. Alat ini digerakkan menggunakan tenaga listrik dan komponen mesinnya bersifat mekanis.

Cara menggunakan mesin pembuka surat elektrik
  • Taruh tumpukan surat di atas baki yang telah tersedia
  • Kemudian mesin akan secara otomatis menyortir surat-surat tersebut sesuai dengan ukuran dan beratnya
  • Setelah itu mesin akan bekerja memotong bagian pinggir sampul dari surat-surat tersebut yang hanya memakan waktu beberapa menit saja.
Kelebihan mesin pembuka surat elektrik
  • Jika sedang beroperasi tidak mengeluarkan suara yang berising
  • Bisa secara otomatis menyortir surat-surat sesuai ukuran dan beratnya
  • Dapat menghemat waktu dalam bekerja karena hanya memakan waktu beberapa menit saja.
  • Dengan penggunaan mesin ini dapat terhindar dari kerusakan-kerusakan surat yang akan kita buka.
Kelemahan mesin pembuka surat elektrik
  • Karena bersifat elektrik, maka jika listrik padam mesin tidak dapat dioperasikan
  • Harganya lebih mahal dari mesin pembuka surat jenis manual ataupun elektronik



Reverensi


Edwar, Muhammad. 2010. Teknologi Perkantoran. Surabaya: UNESA University Press
Malik, harno. 2015. Cara Menggunakan Mesin Tik Elektrik. http://mesintikku.blogspot.com/2015/02/cara-menggunakan-mesin-tik-elektrik.html diakses 31 Maret 2015
Malik, Harno. 2015. Ciri-ciri Mesin Tik Elektrik. http://mesintikku.blogspot.com/2015/09/ciri-ciri-mesin-tik-elektrik.html diakses 31 Maret 2015
Malik, Harno. 2015. Pengertian Mesin Tik Elektrik. http://mesintikku.blogspot.com/2015/09/pengertian-mesin-tik-elektrik.html diakses 31 Maret 2015
Anonim, 2013. Cara Kerja Mesin Penghancur Kertas. www.bangkukerja.com/cara-kerja-mesin-penghancur-kertas.html. Diakses 30 Maret 2015
Falilian, 2013. Cara Pemakaian dan Pemeliharaan Mesin . http://falilian.blogspot.com/2013/05/cara-pemakaian-dan-pemeliharaan-mesin.html. Diakses 30 Maret 2015
Nurhasnia, Audyna. 2014. Mesin Pengganda. http://dinaentertainment.blogspot.com/2014/09/mesin-pengganda.html Diakses 1 April 2015 


MESIN KANTOR MANUAL


1. Mesin Ketik Manual
Source from: ardianrock.wordpress.com
Mesin ketik manual adalah mesin tik yang cara kerjanya sepenuhnya manual dengan tenaga manusia, mesin tik ini biasanya dijumpai sehari- hari pada kantor-kantor dan rumah-rumah yang masih menggunakan mesin ketik manual.

Jenis-Jenis mesin Ketik manual
  • Mesin tik manual dibedakan kedalam tiga model yaitu:     Standar, yaitu mesin tik yang mempunyai ukuran panjang rol/gandaran mulai dari 13”(13 inci) sampai dengan 27”. Mesin tik ini dapat dipergunakan untuk mengerjakan pekerjaan dengan menggunakan ukuran kertas dobel folio.
  • Semi standar, yaitu mesin tik berukuran 13”. Mesin tik ini juga dilengkapi tabulator penuh. Mesin mampu mengerjakan pekerjaan dengan menggunakan kertas ukuran 1½ kali folio.
  • Portabel, yaitu mesin tik yang menggunakan panjang rol/gandaan antara 9½” hingga 10”. Mesin ini dianggap sangat praktis karena bentuknya yang mudah dibawa kemana-mana.

Ciri-ciri mesin ketik manual
  • Komponennya bersifat mekanis atau hanya bergerak jika dioperasikan atau digerakkan dengan tenaga tangan manusia
  • Gandaran daoap digeser secara manual ke kanan maupun kekiri
  • Letak pita dapat diatur keatas tengah dan bawah serta rol pita (spool) dapat menggulung pita kekanan dan kekiri 
  • Ukuran huruf pada mesin ketik manual biasanya pica (tiap inci membuat 10 entakan atau huruf) dan elite (yaitu tiap inci memuat 12 entakan atau huruf)
  • Untuk mengganti jarak baris harus menggunakan kait
  • Mencetak dengan batang huruf (type block)
  • Mesin ketik manual biasanya mempunyai panjang gandaran maksimum 27 inci

Cara kerja
Sistem kerja mesin ketik  yang bersifat mekanik/manual tanpa bantuan listrik,yaitu sepenuhnya manual dengan tenaga manusia.


2. Mesin Jumlah Manual
Source from: ayupujiastanti55.blogspot.com
Mesin jumlah manual adalah mesin yang dapat menghitung perkalian, penjumlahan, dan pengurangan yang sederhana tetapi cara menghitungnya seperti penjumlahan sehingga untuk mencapai hasilnya relatif lama. Mesin jumlah manual termasuk salah satu jenis mesin hitung karena berupa mesin yang dipergunakan untuk menghitung angka- angka.
Jenis- jenis mesin jumlah manual
a. Berdasarkan kemampuannya
  • Mesin jumlah yang memiliki kemampuan untuk menjumlah, mengurangi, dan mengalikan sederhana
  • Mesin jumlah yang memiliki kemampuan untuk menjumlah, mengurangi, mengalikan, membagi

b. Menurut jumlah kunci-kuncinya
  • Mesin jumlah berkunci sepuluh adalah mesin yang jumlah kuncinya tidak begitu banyak. Pada papan kunci terutama berisi tuts angka 0-9
  • Mesin jumlah berkunci penuh yaitu mesin jumlah dengan kunci/tuts pada papan kunci jumlahnya banyak sehingga tampak memenuhi papan tuts tersebut

c. Menurut penyajian hasilnya
  • Mesin jumlah pencetak adalah mesin jumlah yang mencetak angka-angkanya pada kertas hitung/kertas roll
  • Mesin jumlah tidak mencetak, yaitu mesin jumlah yang tidak mencetak angka-angkanya pada kertas hitung

Ciri-ciri mesin jumlah manual
  • Digerakkan oleh tangan (tangan manusia) sehingga terdapat engkol.
  • Cara kerja dan komponen mesinnya mekanik.
  • Perhitungan tercetak pada kertas hitung (printing).
  • Indikator hanya menunjukkan jumlah digit.
  • Tiap perhitungan dan pencetakan angka-angka berjalan melalui penarikan engkol yang menggerakkan balok-balok angka
 


3. Mesin Hitung Manual

Source from: garasiopa.com

Mesin hitung manual adalah mesin yang digerakkan dengan tenaga tangan manusia. Kemampuan operasi hitungannya antara lain penjumlahan , pengurangan, perkalian dan pembagian, mesin yang dapat menghitung perkalian yang sederhana tetapi cara menghitungnya seperti penjumlahan sehingga untuk mencapai hasilnya relatif lama. Mesin hitung manual termasuk salah satu jenis mesin hitung karena berupa mesin yang dipergunakan untuk menghitung angka-angka.
Ciri-ciri mesin hitung manual
  • Digerakkan oleh tangan manusia dengan menggunakan engkol (handle)
  • Komponen dan cara kerjanya bersifat mekanis
  • Operasi hitung ditampilkan pada 3 register
  • Tidak mencetak hasil perhitungan
  • Indicator hanya menunjukkan jumlah digit
  • Tiap perhitungan dan pencetakan angka-angka berjalan melalui penarikan engkol yang menggerakkan balok-balok angka

4. Perforator
Source from: grabcad.com


Perforator adalah alat yang digunakan sebagai pelubang kertas. Pelubang kertas dapat dibedakan menurut jumlah lubang dan fungsinya menjadi tiga yaitu:
  • Pelubang kartu dengan satu pelubang, dipergunakan untuk melubangi kartu-kartu perpustakaan, nama-nama, plastic dll.
  • Pelubang kertas biasa dengan dua pelubang, dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan disimpan dalam snelhechter.
  • Pelubang kertas panjang dengan lima pelubang, dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan dimasukkan ke dalam binder ring.

Ciri-ciri pelubang kertas
  • Digerakkan dengan tangan
  • Cara kerja dan komponen mesinnya mekanik
  • Membuat lubang bulat dengan garis tengah 5 Nm.


5. Numerator (Mesin penomor)
Source from: www.indonetwork.co.id


Mesin penomor adalah mesin yang digunakan untuk memberi nomor urut dan nomor rangkap pada kartu,faktur, formulir, dan kupon obligasi. Mesin penomor yang banyak dipergunakan dapat dibedakan menurut bentuk dan ukuran angkanya, yaitu:
  • Mesin penomor kecil merupakan bentuk mesin dan ukuran angkanya lebih kecil terdiri dari 4-6 digit.
  • Mesin penomor besar merupakan bentuk mesin dan ukuran angkanya lebih besar terdiri dari 7 digit.
Ciri-ciri mesin penomor
  • Digerakkan dengan tangan
  • Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis
  • Terdapat pengatur angka rangkap
  • Membuat nomor secara otomatis dengan cara menekan
  • Pengaturan angka menggunakan stylus

6. Hechtmachine stapler (penjepret kertas)
Source from: id.wikipedia.org

Penjepret kertas adalah mesin yang dipergunakan untuk membendel kertas atau surat-surat. Menurut kemampuan dan bentuknya penjepret kertas dapat dibedakan menjadi:
  • Penjepret kertas kecil yaitu penjepret kertas yang bentuknya kecil dan mampu untuk membendel kertas maksimum 10 lembar.
  • Penjepret kertas sedang adalah penjepret kertas yang bentuknya sedang dan kemampuannya untuk membendel 10-20 lembar.
  • Penjepret kertas besar adalah penjepret kertas yang bentuknya besar dan kemampuan untuk membendel lebih dari 20 lembar.

Ciri-ciri penjepret kertas 
  • Dipergunakan dengan tenaga manusia
  • Cara kerja dan komponen mesinnya mekanik
  • Baru berfungsi bila diisi dengan staples
  • Membendel kertas dengan kawat jepret yang menembus pada kertas yang dibendel

  7. Guillotine
Source from: www.youtube.com

Guillotine adalah mesin yang digunakan untuk memotong rata bagian tepi buku, diktat, atau memotong kertas sampai dengan tebal 6 cm sekaligus

Ciri-ciri pemotong kertas
  • Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis
  • Memotong kertas dengan pisau yang ditekan sesuai dengan cara kerja pemotong kertas
  • Kertas yang diletakkan dipapan kertas dengan bagian yang akan dipotong diletakkan tepat pada alat pemotong
  • Dengan menekan pisau pemotong yang berada diatas kertas secukupnya maka kertas akan terpotong tepat pada pertemuan mata pisau dan alat pemotong.
 
8. Mesin stensil manual (Manual stencil duplicator)
Source from: www.no1-office.com


Mesin stensil manual adalah mesin yang digunakan untuk mengadakan warkat/surat dengan jenis kertas seperti HVS, duplicator, roneo dan sebagainya.

Ciri-ciri mesin stensil manual
  • Tenaga pengeraknya menggunakan tenaga manusia
  • Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis
  • Tinta yang digunakan adalah tinta stensil warna hitam
  • Sheet yang digunakan bisa sheet stensil, sheet scanner, atau stensil cutter sebagai sheet master
  • Ukuran kertas maksimum adalah kertas folio (8,5 x 13 inci atau 21,5 x 33 cm).

9. Spiritus Duplicator
Source from: ieraperkantoran.wordpress.com


Mesin stensil spiritus adalah jenis mesin pengganda proses langsung (direct proses) atau ada juga yang menyebutnya sebagai mesin pengganda cairan (liquid duplicator)

Ciri-ciri mesin spiritus duplicator
  • Tenaga penggerakknya menggunakan tenaga manusia (manual)
  • Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanik
  • Menggunakan master paper
  • Kertas biasa dengan lapisan bahan pelican
  • Master sheet, kertas master dengan transfer carbon
  • Master thermal, kertas master dengan perekam menggunakan thermocopier
  • Penggandaan menggunakan kertas folio
  • Pencetakan menggunakan cairan pelarut alkohol



Hingga ssaat ini, mesin kantor manual masih sering digunakan dalam kegiatan administratif perkantorn dan tata usaha. Selain itu, tentunya mesin kantor manual memiliki kelebihan dan kekurangan, yakni
Kelebihan
  • Tidak memerlukan tenaga listrik. Jadi  ketika listrik padam, tidak mengalami kesulitan
  • Biaya yang relatif terjangkau.
Kekurangan
  • Menggunakan tenaga manusia
  • Hasil kurang maksimal dan kurang rapi
  • Menguras tenaga pekerja
  • Memerlukan tenaga pekerja khusus yang ahli dibidangnya.
  • Efektivitas dan efisiensi kurang
Sumber Referensi:
Edwar, Muhammad. 2010. Teknologi Perkantoran. Surabaya: UNESA University Press
Rosdheana, Eva. 2013. Macam-macam Mesin Kantor. http://evarosdheana-dreamer.blogspot.com/2013/07/macam-macam-mesin-kantor.html. diakses 28 Maret 2015
Setiyana, Ira. 2013. Mesin Kantor. http://ieraperkantoran.wordpress.com/2013/01/mesin-kantor.html. diakses 28 Maret 2015
Lestari, Eni. 2013. Mesin Spirit Duplicator Mesin Stensil. http://erniilestarii.blogspot.com/2013/10/mesin-spirit-duplicator-mesin-stensil.html. diakses 30 Maret 2015
Hidris, Siti Sofia. 2011. Mesin Pemotong Kertas. http://sitisofiahidris.blogspot.com/2011/05/mesin-pemotong-kertas.html. diakses 30 Maret 2015
Mayuga, Afa. 2011. Teknologi Perkantoran. http://afamayugai.blogspot.com/2011/10/teknologi-perkantoran.html. diakses  30 Maret 2015
Mesintikku. 2015. Pengertian Mesin Ketik Manual. http://mesintikku.blogspot.com/2015/02/pengertian-mesin-ketik-manual.html. diakses 31 Maret 2015
Mesintikku. 2015. Cara Menggunakan Mesin tik Manual. http://mesintikku.blogspot.com/2015/02/cara-menggunakan-mesin-tik-manual.html diakses 31 Maret 2015
Mesintikku. 2015. Ciri-ciri Ukuran dan Jenis Mesin Ketik Manual. http://mesintikku.blogspot.com/2015/02/ciri-ciri-ukuran-dan-jenis-mesin-ketik-manual.html. diakses 31 Maret 2015
Wikipedia, Bahasa Indonesia. 2014. Numerator. http:id.wikipedia.org/wiki/numerator. diakses 31 Maret 2015
Wikipedia, Bahasa Indonesia. 2014. Perforator. http://id.wikipedia.org/wiki/perforator. Diakses 31 Maret 2015
Saputra, Adi. 2013. Mesin Stensil Manual. http://share-with-adi.blogspot.com/2013/10/mesin-stensil-manual-manual-stensil.html. diakses 31 Maret 2015